PRIVACY

INFORMATIVA
(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente La informiamo che Gestigolf Srl, con sede in Busto Arsizio via Benvenuto Cellini, 22 C.F. e P.IVA 03071810125, mail info@gestigolf.it in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici, ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e del D.lgs. 10 agosto 2018 , n. 101 e ai fini dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

  1. Figure che intervengono nel trattamento
    Interessato –(Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta);

    Titolare del trattamento (Gestigolf Srl che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette);

  2. Modalità di trattamento

    La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
  3. Finalità del trattamento.
    3.1
    - Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di iscrizione alle società sportive e/o associazioni e/o enti collegate a Gestigolf Srl così come previsto dallo Statuto dell’Ente di seguito denominati “Ente” oppure “Enti” (a titolo esemplificativo e non esaustivo si segnala Idea Verde Golf Club) , alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’eventuale inserimento nel Registro C.O.N.I. (ove previsto/richiesto) per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici degli enti. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con gli enti.
    3.2
    - Finalità strettamente connesse e strumentali alla conclusione, alla gestione e alla miglior esecuzione dei rapporti con Gestigolf, ivi inclusa l’assistenza all’uso dei servizi resi da Gestigolf; invio di comunicazioni relative all’uso di servizi richiesti da parte dell’interessato; finalità operative e gestionali della Società (a titolo esemplificativo e non esaustivo si segnala l’uso dei dati personali finalizzato all’elaborazione di studi, rilevazioni statistiche e di mercato); cessione dei dati personali a terzi interessati, finalizzata all’elaborazione di studi, rilevazioni statistiche, di mercato; Qualora espressamente autorizzato dall’interessato il trattamento dei dati personali potrà altresì essere diretto all’espletamento delle seguenti finalità: attività commerciali, informative nonché promozionali sui prodotti e servizi della Società (a titolo esemplificativo e non esaustivo si segnala invio di Newsletter); rilevazione del grado di soddisfazione della clientela; cessione a terzi dei dati per finalità commerciali e/o promozionali.
  4. Natura dei dati trattati
    Sono trattati dati anagrafici, fiscali, economici, commerciali, recapiti postali, indirizzi telematici, numeri telefonici, coordinate bancarie, dati sanitari e tutti i dati il cui trattamento è considerato necessario ed opportuno per la migliore esecuzione dei rapporti con la clientela
  5. Obbligatorietà del conferimento
    Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità di cui al punto 3.1 ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all'ente coinvolto, al tesseramento ed all’invio dei dati alla Federazione e/o Ente di promozione Sportiva di riferimento nonché al Registro CONI. Il conferimento è facoltativo per le citate finalità di cui al punto 3.2.
  6. Comunicazione dei dati
    6.1
    - I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate al punto 3.1, alla federazione di riferimento (a titolo esemplificativo e non esaustivo si segnala Federazione Italiana Golf (F.I.G.) – Federazione Sportiva riconosciuta dal CONI), e tramite questa a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti l'iscrizione ed il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

    6.2
    - I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate al punto 3.2 a terzi interessati in ambito sportivo e/o commerciale specificatamente identificati nella categoria sponsor e partner delle attività di Gestigolf Srl, di cui verrà predisposto, ove presenti, eventuale apposito registro liberamente consultabile dall'interessato presso la sede di Gestigolf Srl.
  7. Luogo e modalità di conservazione dei dati
    I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo, elettronico ed informatico, presso i locali di Gestigolf Srl .
  8. Periodo di conservazione dei dati
    I Suoi dati saranno conservati, a seconda della tipologia e finalità, per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI altresì per una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
  9. Diritti dell’interessato
    Con specifica istanza, da inviare a Gestigolf Srl Titolare del trattamento, tramite raccomandata all'indirizzo Via Benvenuto Cellini, 22 – 21052 Busto Arsizio (VA) o posta elettronica all'indirizzo info@gestigolf.it, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
  10. Modalità di controllo
    Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
    • Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;

    • Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;

    • Sistema di protezione da Malware;

    • Minimizzazione dei dati trattati.

    • Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;

    • Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;

    • Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.

   Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.



Aggiornata al 4 settembre 2018